选型不是比谁的功能多,而是比谁更贴合你的业务动作。
我们陪不少烘焙企业做过选型。最常见的场景是:三家公司各发来一份功能清单,销售都说“这些我们都有”,老板只能比价格。等上线后才发现,称重不联动、蛋糕预订要手工记、断网就开不了单。
下面 8 个问题,建议直接写进选型表,让每家按实际情况回答,最好现场演示。
1. 你的业务形态,到底是哪一种?
单店、前店后场、直营连锁、加盟连锁、中央工厂 + 门店、多仓供应链,配置逻辑完全不同。先把自己的形态说清楚,再看对方有没有同类型客户,而不是听“我们什么都能做”。
要问:有没有和我们门店数、工厂规模相近的案例?能不能安排一次现场或视频参观?
2. 称重、套餐、蛋糕预订、裱花交付怎么处理?
这是烘焙和普通零售最大的差别。散装称重是否联动电子秤?套餐能不能自由组合?蛋糕预订怎么收定金、改时间、跨店取?裱花间的订单和收银台是不是同一张单?
要问:请用一个真实蛋糕订单,从下单、付定金、改期、裱花、配送到核销,完整演示一遍。
3. 断网还能不能收银?恢复后怎么同步?
门店网络抖动很常见。离线收银不是“有就行”,还要看离线能撑多久、哪些功能可用、恢复后会不会重复上传或丢单。
要问:现场拔掉网线,完成三笔不同支付方式的订单,再恢复网络,看数据是否一致。
4. 会员、储值、礼券和门店收银是不是同一套?
有些方案会员是单独的系统,收银时要在两个界面之间切换,店员自然不愿意推。储值余额、礼券核销、积分抵扣,最好在收银一个界面完成。
要问:会员储值、礼券、积分同时使用时,收银界面长什么样?退款时余额和券怎么处理?
5. 工厂要货、排产、配送、收货能不能接成一条链?
如果有中央工厂,门店要货单能不能直接生成生产订单?排产能不能看到产能和交期?配送单和门店收货差异能不能当天回传?如果这几步靠电话和 Excel,工厂上了系统也很难协同。
要问:从门店下一张要货单开始,演示到工厂排产、配送、门店收货确认的完整链路。
6. 批次和效期能不能正反向追溯?
原料批次、生产批次、成品出库、门店收货,要能串起来。正向是从一批原料查到去了哪些门店,反向是从门店的一件成品查到用了哪些原料。
要问:随便给一个成品批号,现场查它的原料来源和流向;再给一个原料批号,查它做成了哪些成品。
7. 权限能不能分到岗位?改价退货有没有记录?
连锁最怕门店乱改价、乱退货、随便导出会员数据。权限要能分到岗位和门店,关键操作要留痕,异常要能被督导看到。
要问:店长、收银、财务、督导分别能看到什么?改价和退货的记录在哪里查?导出会员数据有没有审批?
8. 谁负责实施、培训和上线后的 30 天?
软件卖给你之后,谁来做配置、迁数据、培训、驻店?是原厂、代理商,还是你自己?出问题时找谁?响应时间是多久?这些要写进合同,而不是口头承诺。
要问:项目经理是谁?上线首周到场几天?培训几场、覆盖哪些岗位?上线后 30 天怎么陪跑?
选型时多问一句“能不能现场演示”,比多看十页功能清单更有用。
把这 8 个问题做成一张表,每家供应商按“能 / 不能 / 需要定制 / 额外收费”四列填写,再附上演示记录。比只看报价,更容易看出真实差距。
如果你们正在选型,也可以把这张表发给我们。我们先按你的经营形态判断哪些问题最关键,再安排一次现场诊断,不收费。